自分は出社したり、在宅で働いたり。家族にも仕事やそれぞれの予定があって、同じ家に住んでいても、昼に誰がいるのかは日によって違います。
「明日、ご飯いる？」。必要な確認ですが、言った・言わないになったり、何度も確かめたりすると、ちょっと煩わしい。家族と話せる時間には限りがあるので、そういうところを使いやすくして、話したいことを話す余白をつくりたいと思っています。
家族の予定を、可愛い新聞にしてみる
そこで、家族新聞の週間予定に、勤務や家で昼ごはんを食べる予定を載せています。家で食べる日が見えれば、ごはんを用意する側も見通しを持てます。
せっかくなら、ただの確認で終わらず、眺めるのもちょっと楽しい形にしたい。可愛い新聞に予定が載っていれば、そこから相談したり、一緒に何かを考えたりするきっかけにもなる。そんな使い方をしたいんです。
今週の予定を、毎日の新聞へ引き継ぐ
そのための小さな工夫が、その日だけの原稿と、その週に使い回す予定を分けることです。一週間の勤務や家で食べる予定を、その週の新聞の土台にしています。
週の予定は、内容を編集することと、自分で確認して「採用」することを分けています。採用した表は、その週の確認済みの土台になります。同じ週の新しい新聞には、その表を引き継げるので、その日の出来事や案内を足していけます。
| 操作 | 保存する内容 | 確認した扱いになるか |
|---|---|---|
| 週間予定を編集する | その週の勤務・家ランチなど | 内容が変われば、採用済みの扱いを外す |
| 「採用」する | 確認した勤務・家ランチを含む週の土台 | その週の確認済みとして扱う |
| 採用後に予定を変える | 変更した週の内容 | 採用し直すまでは確認済みにならない |
「採用」は、その時点で勤務と家ランチを確認した印です。予定が変われば、直して採用し直す。図の天気は見本のままで、勤務を確認したことと予報の確認は分けています。
予定が変わっても、前の新聞は残る
引き継ぐのは、その週の予定です。たとえば「水曜は在宅で、家で昼ごはんを食べる」という架空の予定なら、同じ週の新聞には使いますが、来週の水曜まで決まった扱いにはしません。
また、週の予定を更新しても、すでに保存した号の内容はそのまま残します。新聞はあとで見返すものでもあるので、その日に残した紙面を持っておけるようにしています。
話したいことを話せる余白に
予定が見えていて、新聞を眺めるのも少し楽しい。そこから家族の話が始まったら、なおうれしい。予定を引き継ぐ仕組みも、そんな時間を支えるためにつくっています。
まず試すなら、共有メモに今週の予定を一つまとめる形でもよさそうです。わが家では、それを新聞の一部にして、日々の出来事と一緒に眺められる形を育てています。
新聞全体の話は、家族の情報を、新聞にしてみたにまとめています。